大腦喜歡這樣工作:順著大腦的習性,提升工作效率,從此和憂鬱星期一說BYE BYE

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<伊西爾的筆記只會摘錄自己感興趣的部分,推薦大家還是去找原書來看,收穫會更多。>

前言

  • 大腦喜歡保存能量:大腦時刻評估並篩選資訊
  • 結構連結組(structural connectomes)=迴路地圖
  • 功能連結組(fuctional connectomes)=特定功能迴路

1 大腦喜歡團隊合作

  • 團隊合作不成功,主要原因是成員互不信任
  • 群體因子三元素
    • 團員能讀懂對方的社交暗示
    • 團員會輪流參與對話
    • 團體女性越多,分數越高
  • 幼稚園時期的行為可作為預測未來的經濟成就,社交技能是個人成就的要件
  • 閱讀好書能夠加強心智理論,社會敏感度能提升團隊生產力
  • 給予支持不要轉移
    • 轉移型回應:將對話轉移到自己的經歷上,無視開啟者的經歷
    • 支持型回應:繼續關心開啟者的經歷,並給予支持
  • 避免團體迷思
    • 接受異議
    • 接受多元經驗
    • 查驗事實
  • 如何決定團隊大小
    • 5人以下,適合創作新的/開創性的東西
    • 規模大,以先前的作品或開創性想法為基礎,進行延伸

2 大腦討厭線上會議

  • 視訊會議疲勞
    • 視覺訊息消耗能量
    • 非語言資訊過度推斷
    • 若沒把自己的臉擋住,溝通就容易分心
  • 統籌議程
    • 事先提供統籌議程
    • 要求與會人員會前閱讀資訊
    • 開始視訊會議
  • 避免線上會議誤解
    • 重複剛剛聽到的資訊,詢問是否正確
    • 讓大家都加入討論
  • 提高在家工作生產力
    • 設置工作專區
    • 擬定時段
    • 解決拖延,把不想做的事放在最有活力的時段
    • 安排運動與午睡
      • 運動在下午三點前完成
      • 午睡不超過30分鐘

3 大腦喜歡住在大自然裡

  • 藍色:保持警覺跟興奮
  • 綠色:加強免疫力,專心
  • 90分鐘要休息一次

4 大腦喜歡創意,討厭失敗

  • 壓力加強聚斂性思考,抑制擴散性思考
  • 嬰兒的學習方法
    • 不斷觀察自己對於世界運作模式的看法
    • 不斷測試自己的想法,逐步逼近正確答案
    • 根據取得的資料,修改並理解
  • 允許失敗:不只要從失敗中學習,還要快速的再次投入。每次投入的間隔時間拉越長,就越可能繼續失敗
    • 迎向失敗
    • 開始評估情況
    • 從評估當中盡量取得資訊
  • 提升生產力的主軸,不是取決行動,而是態度。高階主管及其同仁面對失敗的方式,會直接影響其他人的反應
    • 發想與動員
    • 必須制定審查流程
    • 建立一個流程或機制

七項建議

  1. 判定解決問題需求的方法
  2. 學習迎向失敗,而不是避之唯恐不及
  3. 將重複行為正常化
  4. 營造讓人安心的氛圍
  5. 要注意睡眠
  6. 練習轉移遊戲
  7. 營造促進心流的條件

5 大腦喜歡群聚,自然形成領導者與追隨者

  • 支配型領導
    • 靠權力
    • 提供負面威脅
    • 下達命令
  • 聲望型領導
    • 靠洞察力與社交技巧
    • 提供正面誘因
    • 影響他人
  • 感激有許多正向影響
    • 書寫感激日記
    • 習慣自動自發寫下感謝小卡
    • 寫感謝信(具體事項)並拜訪對方

6 大腦傾向冷酷,在乎自身利益

 

7 大腦喜歡引發情緒的故事

  • 聚光燈理論
    • 演講開始30秒聽眾就會開始分心
    • 每70秒無趣的機率就會翻倍
    • 10分鐘後注意力跌落谷底,這時該產生情緒的刺激(魚餌)
    • 13分12秒還是很無趣的話,講者就該下台
  • 魚餌的特點
    • 情緒為上
      • 威脅/生存
      • 繁衍的結果(嬰兒或小狗)
      • 幽默
    • 相關性
      • 摘要重點
      • 解釋現在的重點
      • 替之後的內容鋪陳
    • 言簡意賅
    • 盡量講故事
  • 敘事
    • 透過故事傳遞的資訊,好記程度是22倍
    • 當大腦偵測到敘事時,注意力會活化
    • 學習當下刺激的區域越多,就會創造越多存取點,之後提取記憶就會更加容易
    • 處理敘事的系統:語義記憶+情節記憶
    • 圖片比文字更容易被記得
  • 製作投影片建議(以英文為主)
    • 字體大小維持24
    • 限制字數(一頁最多30字,分散6-8行)
    • 注意每行長度,約78字元是最合適
    • 使用大寫+小寫,並用的閱讀速度快上5-10%
    • 短字句使用無襯線字體,大段文字使用襯線字體
    • 以10分鐘為一單位做規劃,報告到10分鐘要拋出魚餌
    • 圖片應遠多於文字,有動畫更好
    • 線上簡報縮短至5-7分鐘拋魚餌

8 大腦討厭事情失去控制或辦不到

  • 定義衝突,哈佛法學院定義3種員工間敵對情況
    • 任務衝突:任務分派、資源分配
    • 關係衝突:想法、風格、習慣、美感
    • 價值衝突:道德、信念、生活型態
  • 大腦生存迴路
    • 快速路徑--杏仁核
    • 慢速路徑--皮質
  • 介入衝突的兩個基本行為
    • 同理--安撫感情
    • 關懷--提供幫助
  • 緩解衝突
    • 運用想像力--預測他人情緒,以經驗為基礎
    • 偵測他人情緒的情緒--驗證自己的預測是否正確,以表情為基礎
    • 控制自己的情緒--探索自己的內心
  • 表達性書寫--以特定周期和方式(意識流,隨意寫下)書寫煩惱,執行時要寫字並同時改變觀點
    1. 時間--4天,每天20分鐘
    2. 書寫--從旁觀者角度紀錄衝突,雙方的言行及意圖
    3. 重複--持續3天,每次花20分鐘,重新寫下經歷
  • 破除冒牌者症候群
    1. 找出負面的自動化想法(焦慮的根源)
    2. 評估負面自動化想法--是否有更平衡的想法替代它
    3. 獎勵替代想法--完成後給自己一個小獎勵。獎勵要真的讓人開心,而且每次都要給

9 大腦討厭壓力

  • 失去控制的衡量測度
    • 無法控制壓力源出現的頻率
    • 壓力源出現時的劇烈程度
  • 工作與家庭界線模糊,嚴重影響心理健康
    • 面臨離婚的員工相較伴侶關係穩定的,生產力少40%
    • 改變員工家中狀況,會累積長期工作上的好處,如馬拉松選手
    • 育兒福利的成本其實是零,大約等於因懷孕或育兒產生的離職成本
    • 0-5歲的孩子持續投資學習課程可對成年後的表現有正面影響
    • STAR課程(brainrules.net/references)

10 大腦討厭改變

  • 心理時間旅行
    • 能夠依據當下的行動,來預知未來的結果
    • 因對未來的不確定性而引發焦慮
  • 控制認知的大腦網路
    • X系統,名字源於反射(refleXive)
      • 處理極大多數的立即目標
      • 把這些活動與過去經歷相比,尤其是信念與習慣
      • 重要結構「基底核(basal ganglia)」,遇到熟悉、重複、最終自動化的行動就會活化
        • 建立習慣
        • 產生反應
    • C系統,名字源於反思(refleCtive)
      • 持續糾正/破壞X系統的結論
      • 耗能最大,負責調控執行
  • 建立習慣大約需要2-3個月,成功的關鍵在「便利」
    • 距離:越近越容易達成
    • 把既有習慣當基礎
    • 多巴胺(獎勵要點)
      1. 執行完不習慣的行為,要馬上給自己獎勵,即時非常重要
      2. 獎勵不能固定,頻率跟品質必須無法預測
      3. 外在獎勵相較於內在獎勵,塑造行為的效果較差
    • 逐漸恢復原本的行為,原因不是軟弱,而是疲乏
    • 環境阻力決定習慣
      • 改掉壞習慣->提高環境阻力
      • 養成好習慣->降低環境阻力

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